ビジネスマナーのプログラムで
予定管理(時間管理)について学びました。
時間を上手に管理できれば、、、
- いつ何があるのか見通せたり、
- 慌(あわ)てずに準備できたり、
- 自分が今しなければならないことが分かったり、
毎日がより計画的に、落ち着いて過ごしやすくなります。
ビジネスの世界でも、上手に時間を管理することは
「タイムマネジメント」と呼ばれ、
会社で働く人たちの多くが関心を持ち、日々学んでいます。
時間には、秒・分・時・日・月・年など
いろいろな長さがあるので、
上手に管理していくのは簡単なことではありません。

今回のプログラムでは、時間や予定を管理するための
代表的なアイテムである「カレンダー」を使って
予定管理・時間管理のやり方を実践してみました。
カレンダーは、月や週、日を見渡すことができます。
今回は4月始まりの年間カレンダーも用意して、
“年度”という見方も皆で確認しました。
皆さんにとって身近な
HOPE神田の「年間行事予定」も年度から始まります。

早速、年間行事予定表の行事を
カレンダーに書いてみました。

メモ書きのような形ではありますが、
表で予定を見るのとカレンダーで予定を見るのとで
見え方に違いがあることを体験していただけたと思います。
苦手意識をお持ちの方が多い時間管理ですが
多くの方が抵抗なく取り組めて学びも進みました。
手帳の使い方など、予定や時間の管理方法は
応用がたくさんあります。
メモ帳に書いた予定を、
自分の手帳のカレンダーに書き写したり、
Goolgeカレンダーなどのウェブアプリに入力したり、、、
いろいろと試していきましょう!