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スケジュール管理の練習(ビジネスマナー)(1)

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スケジュール管理の練習(ビジネスマナー)(1)

ビジネスマナーのプログラムで

予定管理(時間管理)について学びました。

時間を上手に管理できれば、、、

  • いつ何があるのか見通せたり、
  • 慌(あわ)てずに準備できたり、
  • 自分が今しなければならないことが分かったり、

 毎日がより計画的に、落ち着いて過ごしやすくなります。

ビジネスの世界でも、上手に時間を管理することは

「タイムマネジメント」と呼ばれ、

会社で働く人たちの多くが関心を持ち、日々学んでいます。

時間には、秒・分・時・日・月・年など

いろいろな長さがあるので、

上手に管理していくのは簡単なことではありません。

今回のプログラムでは、時間や予定を管理するための

代表的なアイテムである「カレンダー」を使って

予定管理・時間管理のやり方を実践してみました。

カレンダーは、月や週、日を見渡すことができます。

今回は4月始まりの年間カレンダーも用意して、

“年度”という見方も皆で確認しました。

皆さんにとって身近な

HOPE神田の「年間行事予定」も年度から始まります。

早速、年間行事予定表の行事を

カレンダーに書いてみました。

メモ書きのような形ではありますが、

表で予定を見るのとカレンダーで予定を見るのとで

見え方に違いがあることを体験していただけたと思います。

苦手意識をお持ちの方が多い時間管理ですが

多くの方が抵抗なく取り組めて学びも進みました。

手帳の使い方など、予定や時間の管理方法は

応用がたくさんあります。

 

メモ帳に書いた予定を、

自分の手帳のカレンダーに書き写したり、

Goolgeカレンダーなどのウェブアプリに入力したり、、、

 

いろいろと試していきましょう!

岡内 伸二(おかうち しんじ)

三菱地所ホテルズ&リゾーツ株式会社 丸ノ内ホテル
管理兼人事部人権・ダイバーシティ推進室 専任マネージャー

大学卒業後、資生堂に入社。広島・東京の販売部門でキャリアを積み、新規事業部や秘書室を経て人事部で人権啓発を担当。資生堂時代から障がい者支援や人権啓発に取り組み、特例子会社「花椿ファクトリー」の設立に携わり、初代社長を務める。その後、丸ノ内ホテルにて人権啓発担当として活動を継続。東京都人権啓発センターの講師や東京人権啓発企業連絡会の啓発委員としても活動し、50回以上の講演実績を持つ。

岡内 伸二(おかうち しんじ)

一般社団法人ホープIT訓練センター(非営利型)

東京都指定 障害者就労移行・定着支援事業所

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