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カレンダーで予定管理の練習(ビジネスマナー)

就職支援の現場から HOPE神田ブログ -訓練の様子-

ビジネスマナーのプログラムで

予定管理(時間管理)について学びました。

時間を上手に管理できれば、、、

  • いつ何があるのか見通せたり、
  • 慌(あわ)てずに準備できたり、
  • 自分が今しなければならないことが分かったり、
 
毎日がより計画的に、落ち着いて過ごしやすくなります。

ビジネスの世界でも、上手に時間を管理することは

「タイムマネジメント」と呼ばれ、

会社で働く人たちの多くが関心を持ち、日々学んでいます。

時間には、秒・分・時・日・月・年など

いろいろな長さがあるので、

上手に管理していくのは簡単なことではありません。

今回のプログラムでは、時間や予定を管理するための

代表的なアイテムである「カレンダー」を使って

予定管理・時間管理のやり方を実践してみました。

カレンダーは、月や週、日を見渡すことができます。

今回は4月始まりの年間カレンダーも用意して、

“年度”という見方も皆で確認しました。

皆さんにとって身近な

HOPE神田の「年間行事予定」も年度から始まります。

早速、年間行事予定表の行事を

カレンダーに書いてみました。

メモ書きのような形ではありますが、

表で予定を見るのとカレンダーで予定を見るのとで

見え方に違いがあることを体験していただけたと思います。

苦手意識をお持ちの方が多い時間管理ですが

多くの方が抵抗なく取り組めて学びも進みました。

手帳の使い方など、予定や時間の管理方法は

応用がたくさんあります。


メモ帳に書いた予定を、

自分の手帳のカレンダーに書き写したり、

Goolgeカレンダーなどのウェブアプリに入力したり、、、


いろいろと試していきましょう!

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